如果她没说错,秘书长今年三十岁,仍是小姑独处,她长得算漂亮,但因为个性太死板,所以追求者都被吓跑了。
杜鹃进公司才三天,全公司各部门都知道秘书处来了一名大美人,锋头胜过所有女性员工,该不会是为了这种无聊的原因,所以秘书长才特别刁难她吧?
「还有,展特助很要求属下的能力,如果你不能达到展特助的标准,别怪我请你回家。」秘书长丑话先说。
「我明白。」杜鹃回道。
「记住这几天我教给你的原则,身为秘书,就应该要有秘书的样子。」秘书长强调,毕竟杜鹃的未来上司是公司两大黄金单身汉之一,是女人都不会放过这种钓上金龟婿的上好机会。
「是。」杜鹃很乖地应,却在心里直扮鬼脸。就算她有其他目的,也绝对不是跟所有女性员工抢那两个黄金男人。
「你先到十五楼准备,特助会在一个小时後进公司,泡好特助要喝的茶,准备好下午的开会资料。」
「是。」
「快去吧。」秘书长挥挥手,继续忙自己的。
杜鹃抱著自己一箱办公用品,前往十五搂。
好巧不巧,在电梯里,就碰到杨冲。
特助办公室独立在十五楼,总经理的在十六搂,这两人共用专属电梯,看来她以後在电梯里碰到杨冲的机率很高,不知道这算不算是一个坏消息?
「我帮你拿。」见她抱著一箱东西,杨冲立刻绅士地道。
「不用了,我抱得动。」杜鹃往旁边退一步避开他的手。为人秘书者教战守则第一条,不能让上司替自己做事。
「身为男士,不该让女士提重物。」杨冲坚持表现出绅士风度。
「在公司,你是总经理,我是秘书。」刚刚秘书长才特别交代,她切切不可现在就犯忌讳。
「好吧。」放弃扮绅士的机会,杨冲靠著电梯扶杆。「秘书长要你到十六楼报到了吗?」
「没有,我要报到的地方,是十五搂。」
「十五楼?」展浩臣!
「当」一声,电梯在十五楼停下。
「总经理慢走。」杜鹃边步出电梯边按下关门键,让杨冲什麽都来不及说,就消失在电梯门内。
杜鹃悠哉游哉地走到自己的办公桌旁,放下东西,整理文件、归档,半小时後,办公桌上一片整齐乾净,事情都做完,她无聊地开始玩起「新接龙」。
现在,就等二十分钟後泡好茶,然後恭迎新上司。
***
先去香港出差三天,一回来交完报告,处理完公司的事,接著隔天,他连自家的床都还没睡热,就再下南部出差,又是三天。
他这个特助,当得也太忙了。
出了松山机场,他搭计程车回到公司,一边上楼,一边想著下午的行程。
现在是十一点,他有一个小时的时间完成南部出差的评估报告,四十五分钟看这三天公司里累积的公文,十五分钟吃午餐,再半小时查看各工程进度,一点半的时候,到会议室准备开业务会议。
展浩臣脑袋里才刚想完各项待办事务,电梯也在此时到达十五楼,他踏出电梯,看见自己办公室门口多隔出了一方小办公区。
他蹙了下眉,随即想起,杨韬说要安排秘书的事,该不会这麽快人已经选好了吧?那人呢?
才疑惑著,他的办公室门被打开,一抹熟悉的红色身影随即出现。
「展特助,又见面了。」她巧笑倩兮,一脸神清气爽,看起来比那天在停车场里更耀眼。
「你?」他眯起眼。
「我是你新上任的秘书,杜鹃,以後请多指教。」她说话很恭敬,但眼里的笑意就是充满逗弄。
展浩臣眉头皱得更深。
「通知秘书长来一趟。」他越过她,直接走回办公室。
「请问找秘书长有什麽事?」她跟著进办公室。
「我要换一个秘书——」语音顿止。
展浩臣看著桌上的各项公文与注记,再加上下午开会的资料工整的摆在桌上,眼角终於挑高,直对上她。
「这些是你整理的?」
「是。」
「谁告诉你这么做的?」
「秘书长说,身为秘书的最大职责,就是让自己的上司好做事,安排好的行程除非上司说要更改,否则就要确定一切流程顺利进行。再者,上司所需要的资料,秘书必须在最短的时间内准备好,否则就不配当秘书。」她像背诵课文一样熟练地说了一长串,然後顿了下,才问道:「请问特助,我哪里做得不好?」
展浩臣拿起公文翻看了一下,发现她的注记简短又条理清楚,使观阅者能在最短的时间内批阅,而摆放公文的处理顺序也由急而缓,项项分明,就今天早上的工作进度看来,她无可挑剔。
「没有。」他终於回了句。
「那麽,特助为什麽要求换秘书?」她再问。
「因为——」展浩臣一顿。
「因为我在停车场里对你不敬?」她挑眉,直接指出。
展浩臣眉头皱得快打结了。
「不是。」他一向公私分明,但……突然有点心虚。
「还是,你认为我的能力不足以担任你的秘书?」她清柔的语气丝毫没有逼人的意图,但他就是感觉得到她隐藏的挑衅。
「是。」他精锐的眼神正式对上她。
「特助刚刚说,并不觉得我早上的工作做得不好,现在又说我能力不足,恕我不明白,自己的工作能力不足在哪里?」她很有礼的请教。
展浩臣表情不变,但唇线冷硬。
她让他困在自己的话里,如果要论工作能力与反应的敏捷度,刚刚她两项都已经证实了。
杜鹃突然收起进逼的态度,很单纯地露出微笑。
「我对自己的能力是很自信的,如果你要开除我,一定要给我一个合理的理由,否则我不接受哦。」适时给对方一个台阶下,绝对是谈判上的重要技巧,应用得当,会使自己更容易达成目的。
「你对自己很有自信。」卸下泠厉的线条,他缓和地说道。
「没有自信,就不敢来当你的秘书了。」她俏皮地回道。
展浩臣淡淡一笑。
「不必叫秘书长来了,中午帮我到楼下餐厅包一盒便当上来,菜色不论,另外,一个小时内不许任何人打扰我,下午一点二十五分的时候提醒业务部人员,准时到会议室开会。」
「是,展特助。」她转身打算退出去。
「还有,」他淡淡的语音再度传来,「我姓展,称展先生就好。」
「是,展先生。」她转回身,从善如流地改口。「若没其他事交代,我先出去了。」
「嗯。」他已经埋首公文中。
杜鹃关上办公室的门,回到自己的座位,吐了吐舌头。
看来展浩臣对她颇有意见呢,不知道他是不满意她哪里?
***
成为特助秘书一个星期後,杜鹃小姐得到两个伟大的结论。
第一,展浩臣不但是个工作狂,而且一丝不苟到行事历上一天排满十六个小时的工作时间,一分钟都没浪费,连吃饭都计时的,会有空闲的时间,除非是因为特助大人工作提早完成了。
第二,当秘书,实在是一件很无聊的工作。
怎麽会有人那麽向往这种工作呢?杜鹃非常纳闷。
早上九点上班,九点零五分,请在上司桌上放一杯热茶,然後开始一天行程报告,接著送上各处室递来的公文,往往返返。
开会时,她必须随行当记录,打成文件後,最迟隔天中午要交出去,内容绝对不能有错。对他交代的事,她必须无误的办妥,不能打任何折扣,三天後,她已经将称呼自动由「展先生」改成「特助大人」,因为他根本是一个口令一个动作,比机器人还机器人。
再来,过滤电话与拟定上司的各项约会——仅止於公事饭局,因为特助大人根本没有私人约会,了解各项业务的往来与其他公司的公务关系,十二点吃饭,下午一点半上班,没事的话五点半下班。
而特助大人出差不在的时候,她就在公司代看各项公文,如果有紧急事务,就立刻通知他。
日复一日。她哀怨地想道。
才一个星期,她已经开始想念在幽大姊头底下的日子,虽然累,但是快乐,而且自由、不受拘束。
唯一庆幸的是,为人秘书者薪水满高的,这麽无聊的工作,也的确需要多一点薪水来补偿她的无聊与空虚,唔,把自己想像成是不得已才来这里工作的可怜女人好像可以比较平衡一点。杜鹃暗想。
到杨名建设的这段时间,什麽状况都没有,倒是麻烦惹了一个。
十一点四十分,电梯门准时响起到达的声音,杜鹃的双手继续在键盘上敲动,key著明天下午要用的会议资料,不必转头,她都知道来人是谁。
「杜秘书,有人来了,你都不必回头看的吗?」打趣的声音自以为幽默地在她办公桌前方响起,杜鹃key进最後一个宇、存档,这才慢条斯理地站起来。